Polonia cuenta un mercado desarrollado, siendo una potencia regional que mantiene una economía de altos ingresos conjuntamente con niveles muy elevados de calidad de vida, seguridad, educación y libertad financiera. Posee la quinta economía más grande de la UE en términos del PIB y una de las más dinámicas del mundo, además de que el país alcanza paralelamente un rango muy alto en el Índice de Desarrollo Humano.
El sistema educativo escolar del país está desarrollado, además también se ofrece educación universitaria gratuita, seguridad social financiada por el estado y un sistema de atención médica universal para todos los ciudadanos.
Sin duda, Polonia es el tipo de país que llamaría la atención de cualquier empresario, ya que brinda grandes oportunidades para establecer una empresa dentro de su territorio.
Hoy Mundo Offshore conversa con Viktor Balabanov, un experto de negocios en Polonia, quien compartirá sus conocimientos sobre cómo iniciar negocios en este dinámico país.
-Viktor, nos gustaría darle la bienvenida a Mundo Offshore. Es un placer contar con su presencia.
¡Muchas gracias! Estamos muy contentos de formar parte de su proyecto.
-En primer lugar, nos gustaría saber qué tipos de empresas pueden registrarse en Polonia.
La legislación polaca proporciona una amplia gama de figuras organizativas y legales para hacer negocios. Sin embargo, según nuestros expertos, la más conveniente y adecuada para un fundador extranjero es la Compañía de Responsabilidad Limitada (en polaco: Spółka z o.o.).
El procedimiento de registro para fundadores extranjeros es completamente transparente y no posee costos ocultos ni requisitos incómodos en lo que respecta a los documentos constitutivos.
El registro de una figura tipo LLC (Spółka z o.o.) le permite realizar actividades económicas sin restricciones en todo el territorio de Polonia y el mundo, siempre en los términos y dentro del marco de la legislación vigente.
También tenemos experiencia en el registro de sociedades anónimas (SA) y sociedades en comandita (spółka komandytowa).
-¿Por qué recomendaría a Polonia como un buen lugar para establecer una empresa?
Es bien sabido que trabajar con compañías offshore en la actualidad es cada vez más complicado y la reputación de las jurisdicciones fiscales cumple un rol importante. Por tal motivo, frecuentemente nos enfrentamos a una difícil decisión: qué país elegir como plataforma para expandir hacia Europa el campo de nuestros intereses.
Polonia presenta las siguientes ventajas:
– Registro sencillo de todas las entidades jurídicas;
– Procedimiento transparente para la legalización de la estancia de ciudadanos de terceros países;
– Servicios sin IVA, siempre que se realicen con empresas europeas;
– Tasas de impuestos moderadas;
– Apertura de cuentas bancarias en el país donde esté registrada la empresa.
Primero que todo, hay que destacar que desde el principio del proceso de registro ya se pueden visibilizar las ventajas de las empresas polacas. Uno de los principales beneficios es la ausencia de requisitos para que los fundadores y directores de empresas puedan adquirir la ciudadanía (no necesariamente tienen que ser ciudadanos de la Unión Europea). Tampoco es preciso realizar el pago de salarios a los miembros de la junta, lo que reduce significativamente el costo de mantenimiento y servicio de cualquier compañía. Otra característica atractiva es el monto del capital estatutario mínimo, fijado en un valor de 1 200 euros, que además la autoridad de registro no requiere depositar en la cuenta de la compañía mientras que no exceda los 50 000 zlotys (aproximadamente 12 000 euros).
– ¿Es necesario el establecimiento de una oficina local?
No existe tal requisito, aunque depende de la actividad del cliente. En nuestra oficina de soporte para el registro, ofrecemos la posibilidad de inscribir la compañía bajo nuestra propia dirección, además el contrato de alquiler también le otorga al cliente el permiso para utilizar nuestra oficina. Brindamos el servicio de recepción de correspondencia postal, notificación a los clientes y envío de escaneos de las cartas recibidas.
– ¿Qué tipos de negocios se pueden realizar a través de una empresa en Polonia?
Cualquier actividad legal es aceptada. Por ejemplo, tenemos muchas compañías dedicadas al transporte de carga y de personas; empresas a cargo de negocios de construcción y obras de acabados, agentes de comercio internacional, tiendas online, entre otros.
– ¿Las personas extranjeras pueden registrar una empresa en Polonia o tienen que solicitar la residencia primero?
No existe limitación con respecto a la ciudadanía de los accionistas y miembros de la junta directiva; por lo tanto, no es necesario ser ciudadano de la Unión Europea.
– ¿Cuáles son los requisitos para registrar una empresa?
No hay requisitos en absoluto. Sin embargo, sí es importante que todos los miembros de la junta estén libres de antecedentes penales.
– ¿Cuánto dura el proceso de registro?
Normalmente toma de 3 a 7 días hábiles.
Polonia es el tipo de país que llamaría la atención de cualquier empresario, ya que brinda grandes oportunidades para establecer una empresa dentro de su territorio.
– ¿Es posible adquirir empresas ya constituidas? ¿Cuáles serían las ventajas de esto?
Siempre hemos trabajado con compañías ya registradas y organizadas, me refiero a compañías con y sin registro de IVA. También hemos intervenido en la compra de empresas con más de 1 año de constitución. Nos ajustamos a las necesidades del cliente y siempre nos esforzamos por encontrar compañías adecuadas con resultados impresionantes.
La principal ventaja de las empresas ya constituidas es el impacto sobre la reducción de los tiempos. Al comprar una empresa en estas condiciones usted puede iniciar su actividad dentro de unas pocas horas, considerando el hecho de que el registro de una nueva requiere un mínimo de 5 días. Si las circunstancias no permiten que sus clientes esperen durante tanto tiempo, entonces la mejor opción en Polonia es comprar compañías previamente constituidas. Le aseguramos que obtendrá una empresa totalmente transparente (con o sin número de IVA), puesto que la misma no habrá realizado ninguna actividad, ni tendrá deudas, obligaciones fiscales o empleados.
– ¿Qué servicios incluye su tarifa?
Nuestros precios incluyen lo siguiente:
– Un máximo de dos firmas electrónicas (ya que es el número mínimo de fundadores recomendado); cualquier otro accionista adicional deberá pagar un seguro de 306 € mensuales);
– Una dirección de registro por un año, con un costo de extensión de 280 €;
– La apertura de una cuenta bancaria (cada cuenta adicional cuesta 400 €);
– Consulta gratuita en el área de elección de la actividad de la empresa de su cliente.
Es válido destacar que existe la posibilidad de realizar un registro remoto para abrir una cuenta bancaria. Sin embargo, siempre se requiere una visita personal por parte del director.
– ¿Qué información adicional nos puede dar sobre el proceso de registro?
El costo de la incorporación de la empresa incluye un registro electrónico a través de la plataforma KRS S24. El proceso de inscripción incluye una firma electrónica (FI) para cada accionista y director. Para recibir dicha FI, cada uno de los miembros de la LLC debe ser identificado por nuestro funcionario o por un notario en el país de residencia, firmando todos los documentos apropiados que, por supuesto, le proporcionaremos. También se requiere una copia notariada del pasaporte, la cual será devuelta al propietario una vez que finalice el proceso de incorporación. Después de la recepción de todos los documentos debidamente firmados, la FI estará activa y se podrá proceder al registro. Cada uno de los miembros de la LLC deberá instalar la aplicación Teamviewer.
– ¿Hay alguna otra opción para los clientes que no pueden esperar por el proceso de incorporación?
En ese caso, sugerimos adquirir una compañía ya constituida, como ya se mencionó. El precio incluirá los mismos beneficios que en el caso de la constitución de la empresa, excepto las firmas electrónicas. La compra de la empresa se puede realizar en un solo día y también, ese mismo día, es posible abrir una cuenta bancaria. Además, la transacción de compra y venta de la empresa se puede llevar a cabo a través de un apoderado legal. Si ese fuera el caso, los costos asociados con la traducción del poder a la lengua polaca son cubiertos por el cliente y el director se personará para abrir la cuenta bancaria en un momento conveniente para él.
Es importante señalar que los cambios en el registro estarán visibles en un período no mayor a dos semanas después de la transacción y, en algunos casos, por razones que escapan a nuestro control, dicho tiempo puede prolongarse por uno o dos meses.
Sin embargo, es posible operar la empresa y celebrar contratos inmediatamente a partir de la fecha de compra de las acciones por parte del nuevo fundador y del nombramiento del nuevo director.
– ¿Qué incluye una empresa ya constituida por el precio establecido?
Como ya hemos mencionado, las tarifas para constitución de una LLC incluyen:
– Dirección de registro por un año;
– Apertura de una cuenta bancaria;
– Consulta gratuita en el área de elección de la actividad de la empresa de su cliente.
Y, lo más importante de todo, el precio establecido incluye lo siguiente:
– Capital social, honorarios notariales, pagos estatales, preparación de documentos para el reemplazo de los fundadores y de la junta, apoyo durante el proceso incluso hasta que se añadan cambios al Registro de Compañías.
¿También está involucrado en la compra de algún otro tipo de empresas?
Bueno, sí. También ayudamos a comprar empresas con IVA-UE y compañías de larga data, consideradas como aquellas con más de un año de constituidas.
– ¿Existe algún costo adicional?
Nuestros clientes deben considerar la tarifa de renovación anual de la compañía ante la Cámara de Comercio y la de los Estados Financieros Anuales. La preparación del balance a cargo de un contador certificado se paga adicionalmente y está incluida en el monto de los servicios mensuales promedio del contador para el año financiero en cuestión.
Si el cliente necesita ayuda para presentar algunos de los documentos requeridos (solo a través de la plataforma en línea o en caso de que se necesite la firma electrónica), podemos proporcionar el soporte necesario para la aprobación del informe financiero.
– ¿Podría por favor comentarnos más sobre el régimen tributario en Polonia?
Existe el CIT de 9% (si el ingreso es inferior a 1,2M V) ó de 19%, es IVA es de 23%, el impuesto sobre los dividendos de 19% y el de retención es del 0-20%, dependiendo del caso.
Mundo Offshore ofrece la mejor solución cuando se trata de servicios corporativos, así como el asesoramiento adecuado sobre qué tipo de compañía es más conveniente según su caso particular. Contáctenos hoy para obtener más información y obtendrá la asistencia profesional que necesita. Mundo Offshore gustosamente le contactará con los especialistas más calificados en el área, a fin de asegurar un resultado exitoso.
